Kriftel bei Frankfurt

Datenschutzerklärung

Diese Seite dient ausschließlich der Kurzbewerbung auf offene Stellen unserer Praxis. Nachfolgend erklären wir, welche Daten wir verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage. Zwei Dinge vorweg, weil sie leicht durcheinandergeraten: Deine Bewerbung erreicht uns in jedem Fall — dafür brauchen wir keine Einwilligung von dir. Die Reichweitenmessung mit Meta ist eine davon getrennte, freiwillige Entscheidung; stimmst du ihr zu, gehen dabei allerdings auch verschlüsselte Prüfwerte einiger deiner Bewerbungsangaben an Meta. Was genau, steht in Abschnitt 3.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist:
Dres. Mangelsdorf - Zahnärzte Partnerschaft
Am Holzweg 26, 65830 Kriftel
Telefon: 06192 922 1700
E-Mail: hallo@zahnarzt-kriftel.de

Die technische Bereitstellung und den Betrieb der Seite sowie die Bewerbungsverarbeitung übernimmt in unserem Auftrag die TSK Software (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen).

2. Deine Bewerbungsdaten (§ 26 BDSG)

Welche Daten

Deine Angaben aus dem Bewerbungsformular: deine Antworten zu Qualifikation, Arbeitszeit, gewünschtem Startzeitpunkt, Berufserfahrung und Erreichbarkeit, deine freie Anmerkung im Feld „Möchtest du uns noch etwas mitgeben?“, dein Vor- und Nachname, deine Handynummer, deine Postleitzahl und — falls du sie angibst — deine E-Mail-Adresse.

Dazu technische Übermittlungsdaten: der Zeitpunkt, zu dem du das Formular begonnen und abgeschickt hast, die aufgerufene Seitenadresse einschließlich der Kennung der Anzeige, über die du gekommen bist, die zuvor besuchte Seite sowie die Kampagnenparameter („utm_…“) zur internen Auswertung.

Deine Absendung speichern wir zusätzlich unverändert als Ganzes. Diese Zweitkopie enthält dieselben Angaben noch einmal; sie hilft uns, eine reklamierte Bewerbung nachvollziehen zu können, und wird gemeinsam mit deinem Datensatz gelöscht.

Nicht gespeichert werden deine IP-Adresse und deine Browserkennung — weder in der Bewerbungsdatenbank noch im Protokoll unseres Bewerbungsdienstes. Womit der Webserver protokolliert, steht in Abschnitt 6.

Bitte gib im Freitextfeld keine Angaben zu Gesundheit, Herkunft, Religion oder ähnlichen besonderen Kategorien an — für die Bewerbung brauchen wir sie nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Anbahnung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Beschäftigtendatenschutz), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das ist eine gesetzliche Grundlage, keine Einwilligung: Wir holen für die Bearbeitung deiner Bewerbung keine Einwilligung ein, und der Hinweis am Absende-Knopf ist keine — er verweist nur auf diese Erklärung.

Empfänger

Deine Bewerbung erhält das Praxismanagement. Als Auftragsverarbeiter ist die TSK Software eingebunden (Betrieb der Seite und des Formular-Backends). Sie erhält von jeder Bewerbung automatisch eine Kopie per E-Mail — nur so lässt sich bemerken, wenn der Bewerbungseingang technisch ausfällt.

Als Unterauftragsverarbeiter sind eingebunden: die Hetzner Online GmbH (Betrieb des Servers und Sicherungskopien, Serverstandort Deutschland) und die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich GmbH (Versand der Benachrichtigungs- und Bestätigungsmails über das Postfach der Praxis, Serverstandort Deutschland). Mit allen bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus geben wir deine Bewerbungsdaten nicht weiter. Die eine Ausnahme beschreibt Abschnitt 3: Nur wenn du der Reichweitenmessung zustimmst, gehen verschlüsselte Prüfwerte einiger deiner Angaben an Meta.

Speicherdauer

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir deine Bewerbung automatisch180 Tage nach Eingang. Die Frist läuft ab dem Tag deiner Bewerbung, nicht ab einer Absage — ein Absagedatum führen wir in diesem System nicht. Das ist strenger als die verbreitete Praxis, sechs Monate ab Abschluss des Verfahrens zu rechnen.

Zur Einordnung, damit die Zahl nicht falsch verstanden wird: Sechs Monate sindkeine gesetzlich vorgeschriebene Frist. Sie leiten sich aus § 15 Abs. 4 AGG (zwei Monate für einen Entschädigungsanspruch) und § 61b ArbGG (drei Monate für die Klage) zuzüglich eines Puffers für die Zustellung ab.

Die im Abschnitt „Empfänger“ genannten E-Mails liegen in den jeweiligen Postfächern und werden dort spätestens sechs Monate nach Eingang gelöscht. Sicherungskopien der Datenbank bewahren wir bis zu 30 Tage auf; eine gelöschte Bewerbung kehrt daraus nicht zurück, weil wir die Löschungen gesondert festhalten und beim Zurückspielen erneut anwenden.

Kommt es zu einer Einstellung, überführen wir die Daten in die Personalakte. Eine längere Speicherung in einem Bewerberpool erfolgt nur mit deiner gesonderten Einwilligung.

Bereitstellungspflicht

Die Angabe ist freiwillig. Ohne deine Kontaktdaten können wir dich allerdings nicht zurückrufen und deine Bewerbung nicht bearbeiten.

3. Reichweitenmessung: Meta-Pixel und Conversions-API

Nur wenn du im Einwilligungsbanner aktiv zustimmst, messen wir mit Diensten der Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irland), welche unserer Anzeigen zu Kurzbewerbungen führen. Ohne deine Einwilligung wird nichts an Meta übertragen und es werden keine dafür nötigen Cookies gesetzt oder ausgelesen.

Was gemessen wird

Wir setzen zwei Wege ein, die dasselbe Ereignis melden: das Meta-Pixel in deinem Browser und die Conversions-API von unserem Server aus. Erhoben werden zwei Ereignisse — der Seitenaufruf („PageView“) und die abgeschickte Bewerbung („Lead“). Beide Wege benutzen dieselbe Ereignis-Kennung, damit eine Bewerbung nicht doppelt gezählt wird. Metas automatische Erfassung weiterer Ereignisse — etwa Klicks auf einzelne Schaltflächen — haben wir abgeschaltet; es bleibt bei diesen beiden.

Beim Ereignis „Lead“ übermitteln wir zusätzlich Merkmale, mit denen Meta deine Bewerbung einem Anzeigenkontakt zuordnen kann:

Was das bedeutet, offen gesagt: Ein Prüfwert lässt sich nicht zurückrechnen, aber Meta kann ihn mit den Prüfwerten der eigenen Nutzerdaten vergleichen und dich dadurch wiedererkennen, wenn du dort ein Konto hast. Genau das ist der Zweck dieser Übermittlung. Die Inhalte deiner Bewerbung — deine freie Anmerkung, Qualifikation, Arbeitszeit, gewünschter Startzeitpunkt — werden nicht übermittelt; aus der mitgesendeten Seitenadresse ergibt sich allerdings, welche der beiden Stellen du dir angesehen hast.

Ohne deine Einwilligung geht davon nichts hinaus — auch nicht von unserem Server aus. Deine Bewerbung selbst erreicht die Praxis unabhängig von dieser Entscheidung.

Damit wir belegen können, auf welcher Grundlage gemeldet wurde, halten wir zu jeder Bewerbung ein einzelnes Wort mit dem Ergebnis fest (etwa „gesendet“ oder „ohne_einwilligung“) und den Zeitpunkt. Mehr wird dazu nicht gespeichert — insbesondere keine IP-Adresse, keine Browserkennung und keine Meta-Cookies.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung deiner Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — mit einem Klick über den Knopf „Einwilligung widerrufen“ in der Fußzeile oder hier:

4. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta (Art. 26 DSGVO)

Für die Erhebung und die Übermittlung der Daten im Rahmen der Reichweitenmessung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich. Die Verteilung der Pflichten ergibt sich aus der Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit, die Meta für die Nutzung seiner Business-Tools bereitstellt („Controller Addendum“, Bestandteil der Nutzungsbedingungen dieser Werkzeuge). Danach ist für die Basisinformationen und die Wahrung deiner Betroffenenrechte im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit vorrangig Meta zuständig; du kannst dich mit deinen Rechten aber ebenso an uns wenden. Für die weitere Verarbeitung deiner Daten in eigener Verantwortung ist ausschließlich Meta verantwortlich.

5. Übermittlung in die USA

Im Rahmen der Reichweitenmessung können Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden — das betrifft insbesondere die in Abschnitt 3 genannten Prüfwerte deiner Kontaktdaten. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die EU-Kommission hat mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Ergänzend stützt sich Meta auf Standardvertragsklauseln. Es verbleibt ein Restrisiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen, ohne dass dagegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

6. Hosting, Protokolle und Speicherung deiner Entscheidung

Die Seite wird bei der Hetzner Online GmbH auf Servern in Deutschland bereitgestellt. Schriftarten binden wir lokal von unserem eigenen Server ein; es besteht keine Verbindung zu Schriftart-Diensten Dritter.

Zugriffsprotokoll. Beim Aufruf dieser Seite schreibt unser Webserver eine Protokollzeile: Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browserkennung, die zuvor besuchte Seite und deine IP-Adresse — diese allerdings gekürzt, bei IPv4 um das letzte Byte, bei IPv6 um die hinteren 64 Bit. Eine so gekürzte Adresse lässt sich keinem Anschluss mehr zuordnen. Cookie- und Authorization-Kopfzeilen werden vor dem Schreiben entfernt. Zweck sind der sichere Betrieb der Seite und die Frage, wie viele Menschen sie überhaupt erreichen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldateien bewahren wir bis zu 14 Tage auf.

Betriebsprotokoll des Bewerbungsdienstes. Zu jeder Absendung notiert unser Dienst eine Zeile mit einer Vorgangsnummer, der Stelle, der Postleitzahl und dem Ergebnis. Name, Rufnummer, Freitext und IP-Adresse stehen dort nicht; diese Zeilen werden nach etwa 30 Tagen überschrieben. Zusätzlich halten wir 180 Tage lang fest, wenn eine Absendung nicht zu einer Bewerbung geworden ist — mit Grund und Vorgangsnummer, ohne deine Angaben. Nur so können wir belegen, dass keine Bewerbung verloren gegangen ist.

Schutz vor massenhaften Absendungen. Unser Dienst zählt die Absendungen je IP-Adresse. Die Adresse wird dafür ausschließlich im Arbeitsspeicher gehalten und spätestens nach einer Stunde verworfen; gespeichert wird sie nicht.

Deine Entscheidung im Einwilligungsbanner speichern wir mit dem Consent-Werkzeug Klaro lokal in deinem Browser (Cookie bb_klaro, Laufzeit 180 Tage), damit wir sie bei weiteren Aufrufen respektieren — auch eine Ablehnung. Das ist technisch notwendig und bindet keinen externen Dienst ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Stimmst du der Reichweitenmessung zu, legt Meta zusätzlich die Cookies_fbp und _fbc in deinem Browser ab.

7. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich deiner Daten zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Es genügt eine formlose Nachricht anhallo@zahnarzt-kriftel.de; einen Nachweis deiner Identität durch eine Ausweiskopie verlangen wir nicht.

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

8. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Bei Änderungen passen wir sie an.

Wer für diese Seite verantwortlich ist, steht im Impressum.